Werkt jouw team al met Story Points?

23-07 06:03 | bron: Schoolmonitor.nl

HEERENVEEN - Een projectplanning wordt meestal gemaakt op basis van tijd of budget. Hoeveel uur zijn we hier mee bezig?" of "Dit is het budget en hiermee moeten we het doen". In deze aanpak is er een grote kans dat er een onrealistisch beeld ontstaat van de werkzaamheden en de projectvoortgang.

Een voorbeeld:

Je hebt 20 uur gekregen voor een project en er zijn nu 10 uur besteed. Dit wil niet automatisch zeggen dat je qua werkzaamheden ook echt op de helft zit. Misschien heb je het meest complexe onderdeel al gehad en zijn de laatste werkzaamheden eigenlijk zo klaar. Of heb je het meest complexe stuk juist voor je uitgeschoven en kom je aan het eind van de rit tijd te kort, omdat er bijvoorbeeld nog een aantal onduidelijkheden zijn die eerst uitgezocht moeten worden.

Realistisch inschatten van werkzaamheden heeft dus met meer factoren te maken dan alleen met tijd en dit kun je vangen door de werkzaamheden in te schatten met Story Points.

De ‘Story Point’ komt uit de Scrum-methodiek en is een eenheid die je toekent aan een uit te voeren taak. Dit is een samengestelde waarde.

Één Story Point bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Hoeveelheid werk (Hoe lang ben je er mee bezig?)

2. Risico en onzekerheden (Hoeveel afhankelijkheden zitten in de taak?)

3. Complexiteit (Hoe duidelijk is de taak?)

Voordelen van Story Points

  1. Je maakt de productiviteit van je medewerkers op een realistische manier meetbaar. De ene medewerker werkt misschien wel sneller, maar misschien heeft die persoon ook niet de meest complexe taken.
  2. Je krijgt een realistisch overzicht krijgt van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. Zorg dat je grote taken opknipt in kleine taken, zodat je weet waar een groot onderdeel uit bestaat. 
  3. Er wordt gelijk rekening gehouden met mogelijke risicofactoren en complexiteit van de taak. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. 
  4. De kern van de taak wordt direct besproken bij het toekennen van Story Points. Schat iemand te veel of te weinig Story Points in, dan ga je het gesprek aan. Wat houdt de taak volgens iemand in? Wordt er te complex gedacht, was de briefing niet duidelijk, wat zijn de verwachtingen? Dit gesprek bevordert de communicatie in je team en schept duidelijkheid in de werkzaamheden.

Story Points in Schoolmonitor

Binnen Schoolmonitor heb je de mogelijkheid om het aantal Story Points te begroten voor een projecttaak.

Zodra je, in de Do-fase van een project, taken registreert met Story Points, worden deze direct in het begrootte aantal Story Points van de milestone verwerkt.

Een Story Point toekennen aan een taak, doe je gemakkelijk door het aantal (1, 3, 5, 8 of 13) + een punt vóór de naam van de taak te zetten.

De kunst is om 'veel' werk op te knippen in taken met weinig complexiteit en weinig risico. Zodra je een taak hebt van 13 punten, dan zijn de risico's op onverwachte situaties groter. De complexiteit is dan ook hoog, want de taak valt blijkbaar niet op te knippen in kleinere taken van een lagere eenheid. Dus met taken van 1, 3 of 5 Story Points, kom je samen op een veilige manier bij je doel.

Wil je meer weten over het werken met Story Points in Schoolmonitor? Kijk dan op Schoolmonitor.nl, vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op.

 

Bron: Schoolmonitor - partner Onderwijsland.com





Uw nieuws hier? neem dan contact met ons op

Geef een reactie
Je moet inloggen om te kunnen reageren.
Heb je nog geen account, maak dan een account aan


Laatste nieuws
21 sep Tekort aan leraren in basis- en voortgezet onderwijs, student staat voor de klas
21 sep CTOUCH & TrilbyTV: de perfecte match voor communicatie in het onderwijs
21 sep Salarisverwerking: de pijn zit altijd in de details - en de winst dus ook
20 sep Minder uitval onder startende leraren in primair onderwijs
20 sep Niet meer hele klassen naar huis in basisonderwijs als één kind besmet is
20 sep Gomarus scholen door OM onderzocht vanwege discriminatie om geaardheid
20 sep Klaar om innovatie in het hoger onderwijs te realiseren? Mis dit evenement dan niet!
20 sep Blog Tom Harmsen: Het komt voor de bakker
20 sep CBS: onbenut arbeidspotentieel terug op niveau van 2019
17 sep Onderzoek naar bijzondere bekostiging in primair- en speciaal onderwijs
17 sep 50 kinderen door ouder ontvoerd tijdens de zomervakantie
17 sep Hogescholen komen principe-akkoord overeen voor cao 2021-2022
17 sep Wanneer mag een kind naar de basisschool?
17 sep IT-opleider Didacticum kiest voor Coachview!
16 sep Ziekteverzuim in kinderopvang stijgt het hardst
16 sep Onderzoek RIVM: sluiting van scholen minst populaire coronamaatregel
16 sep Steeds meer hbo-docenten gaan er qua salaris iets op achteruit
16 sep Exclusief event ‘De regie over jouw werkplezier’ met speciale gast Paulien Knol
16 sep Slimme softwareapplicaties voor een gestroomlijnde onderwijsorganisatie
16 sep Recordaantal Nederlanders was in augustus aan het werk
15 sep Hoger onderwijs kan weer 'min of meer' normaal open en is daar erg blij om
15 sep PO-Raad blij dat straks niet de hele klas meer in quarantaine moet
15 sep Osterhaus: basisschoolkinderen moeten vaker getest worden
15 sep Per 25 september verdwijnt in mbo en hoger onderwijs maximale groepsgrootte
15 sep Steeds vaker school of opvang de oorzaak van besmetting
Poll
Kinderen vanaf 12 jaar moeten gevaccineerd worden
Donateurs van Onderwijsland
Het Onderwijsland netwerk
Onderwijsland verbindt professionals en bestuurders uit de onderwijsbranche met elkaar. Word ook onderdeel van Onderwijsland!
Spotlight
Advertentie
uw banner hier?