De nieuwe AFAS connector is nu beschikbaar!
bron: Onderwijsland.com
DEVENTER - De AFAS connector van ValidSign is nu beschikbaar! Sinds maart van dit jaar kunnen klanten digitaal ondertekenen vanuit AFAS met ValidSign. De koppeling stelt gebruikers in staat om documenten ter ondertekening aan te bieden in AFAS. Ieder proces waarvoor ondertekening vereist is, is van A tot Z te monitoren in het systeem. Direct na het digitaal ondertekenen wordt het document op de juiste locatie gearchiveerd in AFAS. Naast verbeteringen in de look en feel van de connector bevat deze release nieuwe functionaliteiten zoals het instellen van de afzender e-mail en het opnemen van een herinneringsschema. Deze naadloze integratie zorgt voor een verkorte doorlooptijd en biedt een beter inzicht in het ondertekenproces.
De nieuwe functionaliteiten op een rij:
- Herinneringsschema
Plan het versturen van herinneren van tevoren in zodat ondertekeningen niet meer op zich laten wachten. De gebruiker kan per ondertekenverzoek aangeven welk herinneringsschema gebruikt zou moeten worden. - Persoonlijke verzending vanuit AFAS
De verzender van de transactie vanuit AFAS kan de transactie ook monitoren in zijn/haar eigen ValidSign postvak. Waar de ondertekenverzoeken op dit moment nog vanaf een algemeen e-mailadres worden uitgestuurd en beheerd, is het met deze update mogelijk om te kiezen voor een persoonlijke verzending. - Automatische verwijdering van de ValidSign omgeving
Zodra de documenten volledig ondertekend zijn worden deze automatisch, inclusief bewijsdocument teruggeschreven naar AFAS. Deze documenten zullen na de update automatisch worden verwijderd van de ValidSign omgeving. Uiteraard is het mogelijk om de documenten nog enige tijd beschikbaar te houden op de ValidSign omgeving zodat de externe ondertekenaars de documenten kunnen downloaden en archiveren. De standaard retentietijd is 14 dagen. Dit heeft enkel betrekking op ondertekende documenten.
Gebruikt jouw organisatie AFAS maar hebben jullie nog geen oplossing voor digitaal ondertekenen? Neem dan snel contact op, we laten je graag zien hoe ValidSign werkt.
Bron: ValidSign - partner Onderwijsland.com
Laatste nieuws
-
26 apr Mbo-studenten moeten vanaf 2026 examen burgerschapsonderwijs maken
-
26 apr Scholen maken geen gebruik meer van leerkrachten via uitzendbureaus
-
26 apr Universiteit Leiden stapt naar rechter om manipulerende hoogleraar te ontslaan
-
26 apr Mbo-docenten kunnen subsidie aanvragen voor sturing aan eigen carrière
-
26 apr Globalisering en competentie: Een nieuwe koers voor onderwijs
-
26 apr De twee grootste uitdagingen voor leren en ontwikkelen in organisaties
-
26 apr Cyberaanvallen voorkomen doe je zo!
-
25 apr Bestuur islamitische scholen Amsterdam mag voorlopig blijven
-
25 apr Vakbonden willen een loonsverhoging van 6 procent voor hbo-medewerkers
-
25 apr Open jeugdhulp heeft moeite met jongere met complexe problemen
Praat mee
Heeft u al een account? Dan kunt u
Inloggen
Heeft u nog geen account? Maak dan een account aan