Blog Dick Zwart: Omgaan met de AVG op je (thuis)werkplek

01-12 06:01 | bron: Onderwijsland.com

ELST - Komt deze slogan jou ook bekend voor? Het ministerie van Justitie en Veiligheid lanceerde deze preventieve woninginbraakcampagne en herinnerde ons zo op een luchtige manier -onder meer op tv, radio en internet- aan het feit dat iedereen slachtoffer van woninginbraak kan worden. Nu iedereen ’s avonds thuis is vanwege de avondklok zal het aantal woninginbraken vast afnemen.

Eind vorige maand werden we geconfronteerd met een andere vorm van diefstal. Er was een datalek geconstateerd bij de GGD. Dit werd veroorzaakt doordat twee systemen ‘kwetsbaar’ bleken. In dit geval bleken die systemen onvoldoende privacyproof. Naast systemen waar een datalek ontstaat, kunnen ook personen verantwoordelijk zijn voor een datalek.

Velen van jullie werken -net als mijn collega’s en ik- al maanden thuis. Sommigen hebben een goed ingerichte werkplek in een aparte kamer en anderen werken aan de eettafel. In beide situaties is het naar je werk gaan en weer thuiskomen niet meer aan de orde. Het is dan letterlijk zo dat je ‘het werk mee naar huis neemt’.

Jaren geleden was werken op kantoor de enige mogelijkheid. Elders werken was niet mogelijk omdat de applicaties daarvoor niet geschikt waren, of dat de internetverbinding niet toereikend was. Vandaag de dag is dat geen belemmering meer. Onze applicaties zijn volledig in de cloud en kunnen daardoor locatieonafhankelijk gebruikt worden. Het enige wat je nodig hebt is een goede dataverbinding. Door gebruik te maken van apps zijn de meeste functionaliteiten van applicaties ook via je tablet en mobiele telefoon beschikbaar.

Het is natuurlijk fijn dat je overal en altijd kan werken, maar er liggen risico’s op de loer. Voor je het weet zijn privacygevoelige gegevens voor anderen zichtbaar op papier of op je beeldscherm. De AVG is niet locatie gebonden maar geldt overal en altijd. Wees je er dan ook altijd bewust van het gebruik van de (digitale) omgeving in relatie tot privacy. Maar hoe zorg je ervoor dat de privacy waarborgt als je thuis (of tijdens vakantie) werkt? Enkele aandachtspunten:

  • Laat nooit privacygevoelige gegevens ‘slingeren’. Berg die op in een af te sluiten lade/kast. Heb je de gegevens helemaal niet meer nodig? Vernietig die dan, maar wel zodanig dat de privacygevoelige gegevens niet leesbaar of terug te herleiden zijn.
  • Vergrendel je apparaat (tablet, mobiele telefoon, computer) als die niet gebruikt, ook als is het maar voor even.
  • Verbind je het (privé) apparaat via wifi? Doe dat nooit via een (gratis) openbaar netwerk. Dit is een ideaal voor hackers en het risico op malware. Ook als je verbindt met een beveiligd wifi-netwerk is een ook goede virusscanner noodzakelijk die up-to-date is.
  • Het afgelopen jaar is videobellen steeds vanzelfsprekende geworden en daarvoor heb ik nog enkele bijzondere aandachtspunten:
    • Wil je een videogesprek opnemen? Meldt dit dan altijd vooraf en geef ook aan hoe de privacy van de opname wordt gewaarborgd. Zonder toestemming van alle deelnemers is opnemen niet toegestaan.
    • Deel je het scherm wees dan ook alert dat er geen privacygevoelige gegevens ‘voorbijkomen’.

Gegevens beschermd, raam dicht, lichtje aan, deur op slot’. Want iedere inbraak -digitaal of in huis- is er tenslotte een teveel.  

Heb je nog vragen of aanbevelingen? Neem gerust contact met mij op.

 

Bron: Merces B.V. - partner Onderwijsland.com





Uw nieuws hier? neem dan contact met ons op

Geef een reactie
Je moet inloggen om te kunnen reageren.
Heb je nog geen account, maak dan een account aan


Laatste nieuws
20 jan Nieuwe 'Gids Proportionaliteit'
19 jan BNR: Zo'n 56 scholen zijn deels gesloten en zestien zijn volledig dicht
19 jan Medische mondkapjes moeten beschikbaar zijn voor onderwijspersoneel
19 jan Steeds meer schoolklassen in quarantaine: OMT buigt zich nogmaals over regels
19 jan Coronavirus verspreidt zich snel onder schoolgaande kinderen en jongeren
19 jan Bijna vier op de tien ouders laten kind niet vaccineren tegen corona
19 jan Profiteer als leerkracht elke dag van het GO-portaal
19 jan Succesvol inkopen en aanbesteden in het onderwijs (video)
18 jan Vergoeding raad van toezicht Alkmaarse scholenkoepel flink gestegen
18 jan Wijziging in quarantaineadvies protocol Kinderopvang
18 jan Minister Wiersma naar eigen basisschool voor eerste werkbezoek
18 jan Huishoudens gaan er flink op achteruit
18 jan Inspectie Justitie en Veiligheid onderzoekt rol jeugdbescherming bij toeslagenaffaire
18 jan Kinderen van vijf tot en met elf jaar krijgen uitnodiging voor coronavaccinatie
18 jan Online open dag voor basisscholen in Amsterdam voor ouders
18 jan Maandagochtend, de wekker gaat..
17 jan Mijn diploma's ook in Engelstalig uittreksel beschikbaar bij DUO
17 jan Boekenweek 2022 naar april vanwege huidige coronasituatie
17 jan Anne Frank Stichting: onderzoek nodig naar theorie van verraad door notaris
17 jan Middelbaar- en hoger onderwijs mag vanaf vandaag weer fysiek lesgeven
17 jan Onderwijsminister Dijkgraaf: veerkracht studenten raakt op
17 jan Vaccinatie voor kinderen van vijf tot en met elf jaar
17 jan Controle in je klas met klassenmanagement in Prowise GO
14 jan 'Toename zelfdodingen jongeren komt mede door schoolsluitingen'
14 jan Een op zes scholen moest deze week één klas wegsturen vanwege uitval docent
Poll
De werkdruk in het onderwijs is te groot
Donateurs van Onderwijsland
Het Onderwijsland netwerk
Onderwijsland verbindt professionals en bestuurders uit de onderwijsbranche met elkaar. Word ook onderdeel van Onderwijsland!
Spotlight
Advertentie
uw banner hier?