Interview HAS Hogeschool: Aanbesteden zorgt voor een ‘open mind’
bron: Onderwijsland.com
's-HERTOGENBOSCH - “Je ontkomt er niet aan, dat je een voorkeur hebt als het gaat om de aanschaf van zoiets belangrijks als een studentinformatiesysteem. Door ervaringen uit het verleden en meningen van collega’s en relaties heb je al een idee. Dan helpt het als je uitgedaagd wordt om meerdere opties een kans te geven,” zegt Jolanda van Bommel - diensthoofd Studentzaken bij HAS Hogeschool.
Op dit moment is de implementatie van het nieuwe studenteninformatiesysteem ‘Osiris’ bij de Hogeschool in Den Bosch in volle gang. Omdat het huidige studenteninformatiesysteem niet meer voldeed aan de wensen van de organisatie, stappen zij over op een nieuwe. Gezien de hoogte van de investering waren zij verplicht dit middels een Europese aanbesteding in de markt te zetten.
Samen met Jolanda kijk ik terug op het inkoopproces.
Ondanks dat Jolanda voor aanvang van de aanbesteding reeds goede ervaringen had met het studenteninformatiesysteem dat als beste uit de bus is gekomen, kijkt zij terug op een waardevol proces. Door deze Europese aanbesteding heeft het projectteam meerdere inschrijvingen van verschillende aanbieders kunnen vergelijken op basis van objectieve en transparante criteria. Met het opstellen van de uitnodiging tot inschrijving is nagedacht over wat wij als organisatie belangrijk vinden. Dit is vertaald in programmafunctionaliteiten, minimumeisen en gunningscriteria en zijn de inschrijvingen beoordeeld op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. We zijn bevestigd in onze voorkeur en weten nu zeker dat we ons niet blind gestaard hebben.
“Met goede ondersteuning op juridisch gebied en adviezen in slimme keuzes qua uitvraag en beoordeling is aanbesteden van toegevoegde waarde om te komen tot de juiste oplossing”
“De gehele procedure als het gaat om het voldoen aan de juridische verplichtingen is uitgevoerd door Arno Harbers. Hij was zeer betrokken en bereid om waar nodig ons aan de hand te nemen en schetste verschillende voorbeelden en scenario's. We kregen meer dan we van tevoren gevraagd hadden. Arno adviseerde zodat de beste inschrijver zonder verrassingen in staat zou zijn om het studenteninformatiesysteem naar onze wensen in te richten en de ‘oude’ gegevens overgezet kan worden.
Het nieuwe studenteninformatie systeem is gebruiksvriendelijk, waarbij wij als school optimaal een student kunnen volgen. Niet alleen op basis van cijfers en aanwezigheid, maar ook belangrijke randvoorwaarden kunnen we vastleggen Zo kunnen we studenten actief monitoren en realiseren wij onze visie, waarin we iedere student als uniek beschouwen, met een eigen ontwikkeling gericht op een actieve loopbaan en een actief leven in de maatschappij.
“Omdat Pro Mereor zorgde voor de procedurele en juridische taken heeft het projectteam van de HAS zich op de inhoud kunnen focussen.’’, aldus Jolanda.
Kom net als HAS Hogeschool ook in contact met Pro Mereor.
Bron: Pro Mereor - partner Onderwijsland.com
Laatste nieuws
-
23 apr MBO Raad wil mobiele telefoons ook verbieden op mbo-instellingen
-
23 apr 'Social media is eigenlijk niet voor kinderen onder de 13 jaar'
-
22 apr OVV start verkennend onderzoek naar veiligheid kind in asielketen
-
22 apr SOM geeft boost aan duurzaam werken in het mbo
-
22 apr Inclusief onderwijs: Een pad naar diversiteit en gelijkheid
-
22 apr Summer Rous en Aline ten Napel uitgeroepen tot winnaars Ad Talent Awards
-
22 apr Helft werknemers vindt werk gemakkelijker door technologie
-
19 apr Scholen krijgen voorrang bij aansluiting op elektriciteitsnetwerk
-
19 apr Koningsspelen op basisscholen afgelast om slecht weer
-
19 apr 'Nederlandse onderwijssysteem moet naar Estland kijken om te veranderen'
Praat mee
Heeft u al een account? Dan kunt u
Inloggen
Heeft u nog geen account? Maak dan een account aan